淮北某某供水公司：T+C公有云物资财务一体化数智化管理
淮北某某供水企业是淮北本地核心公用服务单位，承担城乡供水、管网建设与二次供水运维，现有职工293人、23个部门，日供水能力28万吨，服务35万余用水户、70多万人口。随着管网规模与工程项目持续增加，原有局域网T6库存软件与独立OA申购系统暴露出系统割裂、审批低效、盲目采购、库存积压、成本滞后、票据核算复杂等六大问题，严重制约管理效能提升。
为此，公司上线用友畅捷通T+C公有云平台，部署总账、报表、固定资产、采购、库存、移动审批等模块。项目实施历时4个月，统一存货编码与工程项目命名规则，将物资申购迁移至T+C平台并按部门、物料类型设置分级线上审批；设立专票仓库、普票仓库、专票现场库、普票现场库，适配税务核算要求；完善领料单据字段，绑定领用部门、工程项目与领用人，实现成本自动归集；启用采购价格分析、到货预警、库存上下限预警、呆滞料与库龄分析等智能管控功能，并开通手机审批与单据查询，让外勤人员随时随地处理业务。
平台上线后，公司实现"业务+财务+项目+移动办公"一体化数智管理，审批效率提升50%，物资账目清晰可查，项目成本实时归集，呆滞库存有效清理，税务与财务核算合规高效，采购与仓储成本明显下降，为皖北同类公用事业单位数智化转型提供了可复制范本。
01 背景与痛点：公用事业物资管理的现实挑战
作为承担城某某供水保障的民生企业，淮北供水公司日常运维与工程建设耗用的管材、阀门、仪表、机电耗材等物资体量巨大，项目化管理特征明显。升级前，公司采用局域网版T6库存软件搭配独立OA申购系统，信息化碎片化严重：
原有系统只能在局域网内使用，外勤人员、领导出差时无法操作，数据不互通，流程频繁停滞。
入库与前端审批脱节，难以实现事前管控，领料数据汇总严重滞后，账实核对困难重重。
采购量测算依赖经验，无法结合在途物资与现有库存科学规划，一边物料积压形成呆滞，一边施工断料影响进度。
领料数据无法对应具体工程项目，项目成本难以精准归集，管理层难以掌握真实成本状况。
专票与普票区分核算难度加大，手工处理量大、差错率高，税务合规风险持续上升。
审批流程全靠线下签字，领导外勤、出差时单据无法及时处理，管理效率受到明显制约。
02 解决方案：基于T+C公有云的一体化重构
针对六大管理痛点，淮北金友联合用友实施团队，以流程再造、内部控制与云会计为理论基础，为公司量身定制"云平台+物资+财务+移动审批"一体化解决方案。
统一存货编码、名称、规格及工程项目命名规则，搭建标准化档案库，完成历史数据标准化与迁移。
启用总账、报表、固定资产、采购、库存等模块，打通购销存与财务模块，业务单据自动生成财务凭证。
将物资申购从独立OA迁移至T+C平台，按部门、物料类型设置分级线上审批流，入库单关联前端单据自动校验数量。
设立专票仓库、普票仓库、专票现场库、普票现场库，票据与物资一一对应，大幅降低专票普票核算复杂度。
完善领料单据字段，强制绑定领用部门、工程项目与领用人，实现工程项目成本实时可查、自动归集。
配置采购价格分析、到货预警、库存上下限预警、呆滞料与库龄分析，并开通手机审批与单据查询，打破办公时空限制。
03 应用成效：效率提升50%，管理全面升级
通过4个月分阶段实施与6场全员培训，淮北供水公司顺利完成新旧系统切换，整体工作效率提升50%，核心管理能力得到系统性改善。
系统彻底解决了系统孤岛、审批低效、盲目采购、库存积压、项目成本不清、票据核算复杂六大问题。物资实现全流程线上管控，呆滞库存有效清理，流动资金占用减少；税务与财务核算合规高效，工程成本数据真实及时；全流程留痕、权限分离、智能预警构建起完善的内控体系；线上加移动模式让跨部门、外勤协同更加顺畅。
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